SEKRETARIAT
Meetx är konferensbyrån som hanterar konferenssekretariatet för SFSS Konferens 2025.
E-post: sfss@meetx.se
Tel: +46 31 708 86 90
VIKTIGA DATUM
Anmälan utställare: Öppen
Anmälan konferensen: 20 maj
Välkommen att medverka som Sponsor eller Utställare under SFSS årskonferens 2025!
Platsen för mötet är Quality Hotel The Weaver och det är ett fysiskt möte.
Mötet kommer att ha ett spännande program som presenterar bredden och de senaste rönen från svensk sömnforskning och sömnmedicin. Programmet inleds med en kursdag (15 oktober) som innehåller både digitala kurser och kurser som genomförs på plats i Göteborg. Det vetenskapliga programmet 16-17 oktober innehåller symposier, keynote föreläsningar, korta muntliga presentationer av aktuell forskning, posterutställning och möjlighet för 2 sponsorer att arrangera symposium i programmet.
Konferensen ger en bra möjlighet att nätverka och en konferensmiddag kommer att arrangeras på torsdag kväll.
Mer information om konferensens program och praktisk information presenteras löpande på hemsidan.
Nedan finner ni en sammanställning av sponsor- och utställarpaket vi erbjuder.
Varmt välkomna till SFSS 2025 i Göteborg!
Konferenssekretariat
Sweden Meetx AB
E-mail: sfss@meetx.se
Telefon: 031-708 86 90
GULDSPONSOR– 75 000 kr
(max 2 företag)
- Utställningsyta 8 kvm (4m x 2m) inkl. 1 bord och 2 stolar samt tillgång till el
- 4 deltagaravgifter inkl. kaffe, lunch, kaffe
- Möjlighet att ordna ett satellitsymposium 30 min i konferensprogrammet (utan konkurrens av andra programpunkter)
- Synas som Guldsponsor på startsidan av konferensens hemsida med logotyp och länk till företagets hemsida.
- Synas som Guldsponsor med logga och beskrivning av företaget (max 100 ord) på hemsidan under sida ”Möt våra sponsorer & utställare” som marknadsförs mot deltagare i bekräftelse och andra utskick.
- Synas som Guldsponsor med logga i konferensens mobilwebb.
- Bli omnämnd och synas som Guldsponsor i välkomsttal samt på PowerPoint bild som visas i början på konferensen samt i pauser.
SILVERSPONSOR – 40 000 kr
- Utställningsyta 6 kvm (3mx2m) inkl. 1 bord och 2 stolar samt tillgång till el
- 2 deltagaravgifter inkl. kaffe, lunch, kaffe
- Synas som Silversponsor på startsidan av konferensens hemsida med logotyp och länk till företagets hemsida.
- Synas som Silversponsor med logga och beskrivning av företaget (max 100 ord) på hemsidan under sida ”Möt våra sponsorer & utställare” som marknadsförs mot deltagare i bekräftelse och andra utskick.
- Synas som Silversponsor med logga i konferensens mobilwebb.
- Bli omnämnd och synas som Silversponsor i välkomsttal samt på PowerPoint bild som visas i början på konferensen samt i pauser.
UTSTÄLLARPAKET – 18 000 kr
- Utställningsyta 4 kvm (2mx2m) inkl. 1 bord och 1 stol samt tillgång till el
- 1 deltagaravgift inkl. kaffe, lunch, kaffe
- Synas som utställare med logga och beskrivning av företaget (max 100 ord) på hemsidan under sida ”Möt våra sponsorer & utställare” som marknadsförs mot deltagare i bekräftelse och andra utskick.
- Finnas med i utställarlista i konferensens mobilwebb.
- Synas som utställare på PowerPoint bild som visas i början på konferensen.
TILLVAL
- Extra monterpersonal (inkl. access till programmet, ka,lu,ka) 2 200 kr/pers
- I mån av plats konferensmiddag 800 kr/pers
Monterpersonal 2200 kr exkl. moms
Varje utställarpaket inkluderar kaffe och lunch för en person i två dagar. Deltagande i seminarier ingår i mån av plats. All utställande personal skall anmäla sig via en separat anmälningslänk som kommer att skickas ut till kontaktperson för utställarplatsen. Extra monterpersonal bokas i samband med anmälan av den fria deltagaren.
Ett antal hotellrum har förbokats för konferensen på Quality Hotel The Weaver till ett fast konferenspris. Hotellrum bokas i samband med monterpersonalanmälan som sker elektroniskt via länk. Mer info om hotellet kan du hitta på hotellsidan.
Middag 800 kr exkl. moms
Middagen bokas i mån av plats i samband med anmälan av monterpersonal. I mån av plats, först till kvarn.
PLANSKISS & ALLOKERING AV PLATSER
Vi allokerar platser enligt principen, Guldsponsorer, Silversponsorer och därefter enligt datum för anmälan av utställningsplats.
VILLKOR
Betalningsvillkor
Fakturering sker löpande. Faktura kommer att skickas efter att Sweden Meetx AB mottagit kontrakt via den elektroniska anmälan med 30 dagars betalning. Betalning skall vara Sweden Meetx tillhanda innan konferensen börjar. Om betalning inte inkommer i tid reserverar vi oss rätten att sälja utställningsplatsen till ett annat företag/organisation.
Alla priser är angivna i SEK och exkl. 25% moms.
Nedmontering och utflytt
Ingen utställare tillåts att packa ned/bryta sin monter eller föra ut utställningsgods innan utsatt tidpunkt för utflyttning den sista utställningsdagen.
Inflytt: TBC
Utflytt: TBC
Produktion och leveranser
För leveranser till utställningen är det utställarens ansvar att följa Quality Hotel The Weavers praktiska instruktioner. Det är också utställarens uppgift att ansvara för att leverans kommer fram i tid.
Avbokningsregler
Anmälan är bindande. När bokning är slutförd sänds en faktura på det totala beloppet och betalningsvillkor är 30 dagar. Om betalning inte inkommit i tid reserverar vi oss rätten att sälja utställningsplatsen till annat företag
Integritetspolicy
Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra mötet, logistiken, login, betalningar etc. på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information till våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar.
Vi får inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande, genom att ni anmäler ert företag/organisation som utställare samt bockar i rutan ”Jag godkänner och har läst integritetspolicyn” i våra anmälningsformulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter enligt konferensens integritetspolicy. Sweden Meetx AB och arrangören för Svensk Förening för Sömnforskning och Sömnmedicin (SFSS) är gemensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Läs hela integritetspolicyn för konferensen här >>
